Flexruimte reserveren via MyADD
Om een flexruimte te reserveren klik je vanuit MyADD in het menu aan de linkerkant op “Reserveer een ruimte”. Wil je ruimtes reserveren via je mobiel download dan de juiste app. Onze online agenda werkt niet op een mobiele telefoon namelijk.
Reserveren met mobiele app
We hebben een app in de Apple App Store en in de Google Play Store die je hier direct kunt installeren. Je log in op de app met dezelfde inloggegevens als die van MyADD.
Reserveren via de website
Klik rechtsboven op de knop “Boek nu”. Kies de stad en het type kamer en klik op de knop “Vind mijn ruimte”. Kies de kamer die je wilt gebruiken en en daarna op de knop “Nu Boeken”.
Reserveren met desktop en laptop via MyADD
Om een flexruimte te reserveren via een desktop of laptop klik je op de witte knop “Huur een Flexruimte”. Er opent nu een nieuw tabblad. Mocht het zo zijn dat je wordt gevraagd om in te loggen dan kan je dezelfde inloggegevens gebruiken als je die bij MyADD gebruikt. Zie het stappenplan hieronder vanaf bolletje 4.
Het stappenplan om vanuit de agenda een ruimte te reserveren
- Kies een datum in de kalander die je links op het scherm ziet staan. Het groene bolletje is dat datum van vandaag en het blauwe bolletje de datum die je hebt geselecteerd.
- Net onder de kalender kies je de locatie
- Recht van de kalender, op het grootste deel van het scherm zie je nu alle kamers verschijnen die online boekbaar zijn op de geselecteerde datum en locatie.
- Om een begin- en eindtijd te kiezen klik met je cursor op een tijdsblok waarbinnen je wil starten, de kleur is nu licht blauw. Als je om 9:00 wilt starten klik je met je linkermuisknop op het tijdsblok van 9:00 tot 9:30 en je houdt je linkermuisknop ingedrukt tot het gewenste tijdsblok. Als je tot 12:00 de ruimte wil gebruiken sleep je tot het tijdsblok van 11:30 tot 12:00 en je laat nu de linkermuisknop los. Het gekozen tijdvak kleurt nu groen.
- Wil je het groene tijdsblok nog verder uitbreiden klik dan met je linkermuisknop om de tijdsblokken ernaast om uit te bereiden
- Het gereserveerde blok helemaal verwijderen doe je door op een tijdsblok buiten het geselecteerde te klikken van deze ruimte en opnieuw te slepen vanaf het eerste tijdsblok tot het laatste tijdsblok dat je de ruimte wil gebruiken. Je kan de tijdsblokken ook 1 voor 1 aanklikken om ze toe te voegen en om ze weg te halen. Om tijdsblokken weg te halen klik je op het tijdsblok wat wel juist is.
- Eenmaal het juiste blok geselecteerd zie je onder de agenda de kosten exclusief BTW, de naam van de kamer en begin- en eindtijd. Klik nu op de groene knop “Book room” om de reservering van deze ruimte te bevestigen
- In het volgende scherm kan je nog aanvullende informatie kwijt. Het aantal personen maakt niets uit voor de prijs. Je betaalt per kamer. Bij akkoord klik je op de blauwe knop “Complete Reservation”
- Met de volgende scherm regel je de betaling. Je hebt 2 opties:
- Je betaalt direct via Mollie door te klikken op “Pay online” en doorloop het betaalproces
- Je betaalt op factuur. De boeking wordt dan in rekening gebracht op de eerste van de maand na de gereserveerde datum
Bevestiging van je reservering
Je reservering ligt nu vast en je ontvangt een bevestiging per e-mail. Heb je geen mail ontvangen? Kijk dan in de spam map. Als je hier ook geen mail hebt staan van ons en je wil controleren of je reservering in de planning staat dan kan je dit op 2 manieren controleren:
- Ga via de kalender naar de juiste datum, selecteer de locatie en kijk in de agenda van de kamer die je hebt gereserveerd. Jouw reservering is licht blauw
- Je kan ook rechtsboven de agenda op “Meetings” klikken. Je ziet nu je reservering staan. Heb je meerdere reserveringen ingepland dan zie je die hier ook staan
Overzicht reserveringen
Door bij de eerste optie op het lichtblauwe deel en bij de tweede optie op “Manage reservation” te klikken kom je bij alle details van deze reservering en kan je informatie toevoegen. Klik op de groene knop “Save” om wijzigingen op te slaan.
Annuleren van de reservering
Helemaal onderaan deze pagina kan je deze reservering annuleren door te klikken op de rode knop “Cancel reservation”. In het volgende scherm wordt gevraagd of je het zeker weet. Zo ja klik je op de groene knop “Cancel this reservation”. Je ontvangt per mail een bevestiging van deze annulering.
Je kan een reservering zonder kosten tot 24 uur vooraf annuleren. Binnen de periode van 24 uur kan je de reservering wel annuleren, maar wordt deze wel volledig in rekening gebracht op de eerste volgende factuur.